Projektledare IT-Konsult Raphael Sedin

Projektledare, hitta platsannonser

2011-12-12T20:07:00.004+01:00

Jag blev tillfrågad om jag ville skriva ett gästblogginlägg på Careerbuilder.se, ett inlägg om hur man blir projektledare.

Moderbolaget Careerbuilder.com är den ledande aktören inom onlinerekrytering i USA och den svenska sidan Careerbuilder.se är också stor. Enligt KIA-index, som mäter trafik till svenska siter, så har Careerbuilder.se fler unika besökare än någon annan svensk site inom kategori "Arbete och rekrytering" med 126.555 unika webbläsare under förra veckan. De kategoriserar sina platsannonser så besök Careerbuilder och sök lediga jobb som projektledare!

Mitt inlägg på Careerbuilders karriärblogg har rubriken "Hur blir man projektledare?" och handlar om just precis hur man blir projektledare. Inlägget finns här.

Upphandling av projekt

2011-11-14T19:45:00.003+01:00

Jag har reflekterat lite kring hur man upphandlar IT-projekt och mina erfarenheter kring hur bedömning av leverantörer görs. Det är en rätt vanlig del i uppstarten av vissa projekt.

Om det inkomna anbudet är bland dem man väljer att bedöma så handlar det enligt min erfarenhet ofta om att titta på pris, hur lösningen som helhet ser ut, tidigare erfarenhet av leverantören samt villkoren. Vill ni läsa vidare om detta så kan ni titta på mitt inlägg hos Projectplace som finns här: Upphandling av IT-projekt.

Projektledning med indiska resurser

2011-09-29T18:00:00.002+01:00

Mitt inlägg på Projectplace's projektblogg publicerades tidigare idag. Inlägget finns här: Projektledning med utlandsresurser och handlar om mina erfarenheter av att arbeta på distans med projektdeltagare i Indien. Eftersom jag nu haft indiska projektmedlemmar eller hela delprojekt i Indien vid flera tillfällen de senaste åren så uppfattar jag detta som något av en trend som kan vara intressant att skriva om.

Projektstyrning, erfarenhet av olika modeller

2011-02-01T19:32:00.001+01:00

När jag först började med projektledning och sökte runt på nätet så fick jag intrycket att PMI (Project Management Institute) och deras projektledningsmodell var den vanligaste och därmed intressantaste modellen att sätta sig in i.

Modellen är en typisk projektstyrningsmodell, dvs den går inte ner på själva praktiska projektarbetsnivån i någon större utsträckning och kan därför användas i de allra flesta projekt oberoende av bransch.

PMIs modell är även upptagen som ANSI standard, dvs amerikansk standard. Över huvud taget tycks modellen vara klart vanligare i USA än på andra håll i världen. Att hitta mer information om modellen på nätet är lätt och deras Project Management Body of Excellence (PMBOK) bok är rätt vanligt förekommande på projektledningskontor även här i landet.

I Europa är dock IPMA en vanligare projektledningsmodell, i Sverige är det Svenskt Projektforum som tillhandahåller modellen. De certifierar också med ensamrätt i Sverige projektledare enligt IPMA. Det är svårt att hitta allmänt tillgänglig information om exakt vad modellen innebär, det här med ensamrätt och exklusivitet tycks utmärkande för modellen. Det finns exempelvis ingen sida på svenska wikipedia som förklarar IPMAs modell.

En tredje internationellt förekommande projektmodell är PRINCE som verkar komma starkt tack vare att systermodellen ITIL (för förvaltning) blivit så populär. Jag har hört många tala om den men inte stött på den praktiskt i Sverige.

Så långt de modeller som är internationellt gångbara modeller för styrning av projekt där man som projektledare även kan låta certifiera sig. När jag nu arbetat många år som projektledare så kan jag konstatera att de här modellerna inte är speciellt vanligt förekommande i Sverige. Visst finns de med i konsulters meritförteckningar, men de två i särklass vanligaste modellerna för projektledarskap i Sverige är PPS (Praktisk Projektstyrning från Tieto) och PROPS (Ursprungligen Projektet för Projektstyrning på Ericsson). Jag skulle säga att de här modellerna t.o.m. är ännu vanligare än man kan tro vid en första anblick för många svenska företagsspecifika modeller visar sig vid en mer ingående granskning grunda sig på PPS eller PROPS men med smärre anpassningar.

Vad sägs exempelvis om den här översikten över PPS, kanske påminner den om den modell som tillämpas på din arbetsplats?

Avslutningsvis tänkte jag nämna RUP (Rational Unified Process) och Scrum som inte är projektstyrningsmodeller på samma sätt som de modeller jag beskrivit här. RUP och Scrum kallas emellanåt för ”produktionsmodeller”, anledningen är att de inte kan användas generellt för alla typer av projekt utan tagits fram för arbete i IT-projekt specifikt. De är alltså inte inriktade på styrprocessen i projekt och hur kommunikation ska ske med t.ex. styrgruppen utan snarare på systemutvecklingsmetoder. RUP pratar om användarfall t.ex. och Scrum talar om hur kodutvecklarna ska kommunicera. De här modellerna används oftast parallellt med en projektstyrningsmodell (exempelvis en av dem jag räknat upp ovan). De kan inte användas för projekt utanför IT; jag kan inte tänka mig ett vägbygge projektledas enligt RUP. Vanligt förekommande är de däremot, Scrum (och andra agile/lean modeller) som en mer stigande stjärna och RUP som den brett etablerade herren på täppan.

IT Trender 2011

2011-01-04T21:34:00.002+01:00

Istället för att göra en helt komplett egen trendanalys så länkar jag till Trender 2011 på Computer Swedens webbplats. De nämner pekplattor, mobil säkerhet, förkonfiguration, HTML5, företagsappar, 4G, smarttelefoner, skrivbordsvirtualisering, beslutsstöd, NoSQL.

Personligen tycker jag mig ha sett en trend med marginaliserade IT-avdelningar parallellt med att IT-kunnande blivit mer integrerat i alla verksamheter, men då i form av andra individer än IT-avdelningarnas personal.

Projektledarskap

2010-10-03T15:20:00.003+01:00

Nu köpte jag in domännamnet "projektledarskap.se".

Jag har ingen färdig plan för vad den sidan ska användas till, ni läsare skulle kunna ge förslag i kommentarsfältet. Min första idé var att den här bloggen, där jag huvudsakligen skrivit om projektledarskap och förändringsarbete, skulle kunna flyttas dit. En annan idé jag har är att publicera generella projekttips och -verktyg där, samt starta någon form av idéutbyte för projektledare. Vi får se vad det blir.

Jag har funderat på att köpa www.projektledarskap.se ett tag och nu blev det av. Andra domännamn jag går och funderar på får jag hålla för mig själv ett tag till.

Workshop som inte fungerar

2010-06-14T20:16:00.000+01:00

Jag skrev tidigare om ett fungerande upplägg för workshops och vad mina tankar kring workshops är. Att hålla workshops kan vara svårt och trots att man har ett genomtänkt upplägg så kan det gå olika bra från gång till gång. Härom veckan var jag själv deltagare i en workshop som inte alls fungerade bra. Jag kom då på att man skulle kunna lista problemen med upplägget och på så vis beskriva mindre lyckade förfaranden så att de kan undvikas.

Här är alltså mina tips på hur man inte ska göra om man vill hålla en lyckad workshop:

Berätta inte att du avser att hålla en workshop för att få fram nya idéer utan bjud in till ett ”möte”.
Bjud in på datum som passar dig själv men inte nyckelpersoner (så att de viktigaste personerna uteblir).
Spika en agenda i förväg och håll dig strikt till denna.
Scrolla dig igenom långa definitionsdokument i Word som beskriver ditt projekt ur styrgruppens perspektiv och deras syn på projektleverabler.
Berätta att du ombetts hålla i denna ”workshop” först någon timma in på ”mötet”.
Berätta däremot inte vilken typ av idéer som du förväntar dig få fram eller syftet med workshoppen.
Avbryt deltagare som börjar komma med idéer eller peka på områden där man skulle kunna få störst nytta med liten insats. Påpeka att de talar utanför innevarande agendapunkt.
Ha inga förberedda frågor.
Sätt hela den stora gruppen tillsammans under hela dagen och dela aldrig upp den.
Ta inga raster utom lunch.
Stressa vidare så fort en punkt verkar ge diskussioner.
Uppehåll dig däremot länge vid småfrågor.
Om deltagare undrar om en viss fråga ingår i scopet så svara konsekvent ja så att scopet blir orimligt stort och otydligt.
Visa organisationsdiagram och högnivåbeskrivningar, gärna powerpointbilder, som är maximalt fyllda med boxar, pilar, text.
Avvik själv en längre stund från rummet.
Ta med en annan projektledare på workshoppen som har ett delvis överlappande projektscope så att ni kan dividera mellan er om hur detta ska hanteras.
Sammanfatta inte någonting som resultat av workshoppen.

Projekt eller löpande verksamhet?

2010-04-05T20:01:00.002+01:00

Lite nu och då stöter jag på frågan om det är lämpligt att starta upp ett projekt eller om man klarar av att bedriva sitt förändringsarbete inom den vardagliga löpande verksamheten.

Ibland har frågan sin grund i rena byråkratiska faktorer. Det kan vara lättare att hitta finansiering för ett projekt än att inrymma förändringsarbetet i en slimmad verksamhet. Tvärtom kan det ibland upplevas enklare att bedriva arbetet inom verksamheten, speciellt om ett "projekt" kräver mycket pappersarbete inom den egna organisationen.

Förutom rena byråkratiska detaljer så finns det vissa för- och nackdelar med respektive angreppssätt. Jag tycker att förändringsarbete som spänner över flera avdelningar eller grupperingar alltid tjänar på att brytas ut till ett projekt. Jag tycker också att förändringsarbete som ligger väldigt nära löpande verksamhet, bedrivs av samma grupp, och som är svår att särredovisa alltid tjänar på att inte brytas ut i ett eget projekt.

Sedan har vi en glidande gråskala däremellan. Personligen tycker jag att löpande verksamhet bör kunna drivas med god transparens, ungefär som ett projekt, men det är väl ingen överraskning.

Projektets plats i organisationen

2010-01-25T21:38:00.004+01:00

Jag bidrog med en artikel till Projektbloggen på Projectplace som handlar om det utrymme där projekt bedrivs. "Projektets villkor" Jag skrev det där för över 2,5 månader sedan och vissa saker har tappat i aktualitet för mig, annat har blivit ännu mer aktuellt. Det var lustigt hur aktuellt det känns att projekt kan vilja sparka igång och drivas helt fristående från den verksamhet som gör samma sak idag. Lustigt också att projektledarskap teoretiskt handlar så mycket om "avlämning" (när ett projekt är slut) men mer sällan om "uppstart", alltså om att involvera dem som driver verksamheten till vardags.

IT Trender 2010

2010-01-04T10:35:00.002+01:00

Jag skrev strax efter nyår 2009 om IT trender för kommande år, riktigt tänkvärda grejer när man läser det så här ett år efteråt. Flera av tankarna gäller ännu och förstärks under 2010. För ytterligare läsning om IT trender för 2010 länkar jag till Computer Sweden som har gjort en bra genomgång av kommande IT år 2010.

Nytt år, nya möjligheter

2010-01-02T21:39:00.005+01:00

Jag återför mitt bloggande om IT-projektledning och förändringsarbete inom IT hit till min egen blogg nu fr.o.m. nyår. Det blev svårt att flytta ut allt sådant bloggande till Projectplace som jag ursprungligen tänkte, det passar bara att publicera längre krönikor där. Det ska jag däremot fortsätta med.

Det dyker fortfarande in en hel del besökare här som söker efter tips för projektledare så därför kan det passa bra att skriva in lite snabba, korta inlägg här nu och då. Det är för övrigt intressant att notera att efter 19 december så har besöksfrekvensen tvärvänt nedåt vilket jag tror beror på att folk flyttat sitt fokus från IT och projekt till julfirande och familj. Det är oftast en god prioritering!

Välkomna tillbaka när ni vill ta nya tag!

Gratis antivirus från Microsoft, Egna erfarenheter

2009-10-11T19:25:00.004+01:00

Nu har jag haft Microsofts nya antivirusprogram för privatpersoner (Security Essentials) installerat på en dator i hemmet ett tag, och hittills har jag inte stött på några problem. Tvärtom, har man Windows i datorn så smyger det in och lägger sig till rätta på ett snyggt sätt, och priset är det verkligen inget fel på: programmet är gratis.

Även tidningen Computer Sweden tycker produkten är klart godkänd och ger betyg 3,8 av 5. På prisvärdhet får produkten föga förvånande en femma. Läs artikeln om gratis antivirus här. Artikelförfattaren jämför produkten med andra gratis antivirus, men jag håller själv inte med om att det kan gå på ett ut. Min egen erfarenhet av AVG, Avast, Avira och provperioder på olika kommersiella alternativ är att de är väldigt störande att ha installerade. De skickar upp rutor var och varannan dag om att man ska uppgradera, betala och skicka dem mer registreringsuppgifter. MS Security Essentials har hittills varit knäpp tyst. Det är föredömligt!

Security Essentials är en "freemium" produkt enligt den nu populäraste affärsmodellen på internet, dvs den mer avancerade versionen, som krävs ute på företagsmarknaden, är inte gratis. I hemmet duger däremot gratisversionen Security Essentials utmärkt.

Det enda problem jag stött på är att produkten inte gick att ladda ner från Microsoft. Sverige tillhör inte företagets prioriterade länder i den här satsningen, meddelade de. Nu är inte det något problem - produkten kunde tankas hem från en rad olika partnerbolag för de verkar inte ha samma restriktioner.

Gantt schema, projektledare, workshops: Hur hittar folk hit?

2009-09-04T10:56:00.005+01:00

Lite nu och då kan det vara bra att titta i backspegeln och se hur folk egentligen hittade in till den här bloggen. Statistiken nedan visar på de 14 vanligaste sökorden som folk använt när de hittat hit.

Att gantt schema i excel skulle vara en så stor favorit är nog lite av en överraskning, men inte så konstigt med tanke på hur svårt det är att hitta en vettig mall för ändamålet. Min mall finns att tanka hem för alla som önskar ett enkelt exempel på hur man gör ett gantt schema i excel. Det är egentligen en riktigt lätt grej att få till. Klicka på länken och kolla själv - det är egentligen liggande staplar i två färger varav basen är genomskinlig.

Även projektledning och specifikt projektledares lön är tydligen en favorit. Jag tycker själv att lönestatistiken jag refererar till där bör tas med en nypa salt.

Inlägget om att leda workshops är jag mer nöjd med, där är ju innehållet mitt eget. Det kan vara bra att ha ett förslag till upplägg för hur en workshop ska gå till när man sitter och funderar över hur man ska lägga upp en workshop.

Så här ser sökordsstatistiken ut:

8.72% : schema
4.36% : gantt schema excel
2.68% : vad tjänar en projektledare
2.35% : projektledning i excel
2.01% : projektledare lön
1.68% : att leda workshops
1.68% : projektledare
1.68% : gantt-schema
1.68% : gantt excel
1.34% : gant schema
1.34% : genomsnittlig lön för projektledare
1.34% : gantt schema excel 2007
1.34% : schema excel
1.01% : scrum master certifiering

Spela Nintendo

2009-07-20T20:45:00.003+01:00

Jag måste länka till en spelblogg som min son skriver. Den finns på www.spelgalaxen.se och handlar om att spela Nintendo DS eller Wii eller PC. Jag tycker att han varit väldigt duktig och skrivit bra texter. Det tekniska har jag hjälpt till med.

Scrum Master Certifiering förnyad

2009-07-06T20:45:00.003+01:00

Vad har förnyelsen av en Scrum Master certifiering för betydelse? Jag funderade över frågan och kom fram till att man inte är speciellt mycket bättre på att hantera projekt bara för att man förnyar sin certifiering. Sedan förnyade jag min certifiering i alla fall.

Att ha en Scrummaster certifiering innebär att man har en profilsida hos Scrum Alliance som bevisar att man verkligen har tillgodogjort sig den kunskap som en certifiering kräver. Min profil återfinns här, vilket jag skrivit om tidigare. Jag kom fram till att det är en god idé att synas hos Scrum Alliance om man vill profilera sig inom Scrum.

För närvarande råkar jag ha rätt liten anledning att profilera mig inom Scrum, men tiderna förändras snabbt och vem vet vad som kommer i nästa sprint, som man brukar säga. Den enda konkurrensfördel som är beständig är förmågan till anpassning.

Tjäna pengar som hobby

2009-06-23T14:23:00.007+01:00

Jag satte som mål för den här bloggen att den skulle främja mitt arbete som projektledare och ligga på förstasidan i Google när man sökte på ordet "Projektledare". Målet sattes i Oktober 2007 och bloggen har legat inom de första 5 placeringarna (oftast plats 2 eller 3) under hela perioden sedan dess. Nu tar jag bort det här målet.

Jag kommer inte att fortsätta följa hur bloggen ligger till på ordet projektledare. Anledningen är att jag flyttar mitt projektledningsbloggande till Projectplace.se och deras Projektblogg.

Kvar på den här bloggen blir mer varierade inlägg inom IT och mitt arbetsliv. Jag glider också vidare i mitt intresse för sökmotorer och fokuserar nu allt mer på hur man gör för att generera intäkter på den nättrafik som uppkommer. Det är väl en småskojig hobby: att tjäna pengar.

Finansdepartementet, Budgetavdelningen: FEST!

2009-05-14T17:41:00.006+01:00

Det kom ett inbjudningskort med posten. Min gamla arbetsplats Finansdepartementet, specifikt Budgetavdelningen, ska ha fest och alla gamla kolleger är också bjudna. Det var en spännande idé; personalfest modell större. Budgetavdelningen har alltid varit speciell, de som jobbar där betraktar sig som la crème de la crème bland statstjänstemän.

Undrar om festen blir precis som vanligt med någon som ropar "dra in kungens apanage!" (så det blir mer pengar över till festen). Och allsång förstås. Departementsvisan har jag inte hört på länge, inte ens Google känner till den. Det verkar vara en riktig statshemlighet.

Kanske skulle det bli kvällstidningsrubriker om texten kom fram.

Projektledning i annan bransch

2009-05-05T20:20:00.001+01:00

Jag blev kontaktad av en fd kollega som är projektledare på en reklambyrå. De hade behov av hjälp med ett uppdrag, och en kort sekund trodde jag att det var expertis inom projektledning jag skulle få bistå med. Så var det inte.

Om någon tycker de känner igen mig i reklamen för Parken Zoo (en Djurpark i Eskilstuna) som rullar på TV4 just nu så är det helt riktigt - de behövde alltså hjälp av någon som kunde ställa upp i själva filmen!

Det är en lustig bransch det där, en massa timmars jobb komprimeras till några sekunders TV-tid.

Balansera kostnad mot omfattning

2009-04-29T19:56:00.004+01:00

Jag har skrivit ett inlägg som publicerats hos Projectplace. Det finns här: Balansera kostnad mot omfattning i projekt och är en resonerande artikel om hur olika organisationer och projekt prioriterar mellan kostnad + omfattning + kvalitet. Andra it-projektledare får gärna lämna kommentarer.

Jag vill påpeka att jag skrev inlägget för ett tag sedan, Projectplace har en fördröjning i sin publiceringsprocess. Idag har varit en hektisk dag då jag bland annat har mottagit 50+ mail och varit på flera möten. Att jag dessutom satte mig och skrev en bloggartikel vid 14-tiden på eftermiddagen vill jag härmed absolut dementera!

Projektledare med blogg

2009-04-22T17:14:00.006+01:00

Jag ska blogga åt Projectplace. De som följt med här vet att jag bjöds in som gästbloggare så tidigt som i november förra året. Inlägget ligger kvar och handlar om styrgruppen i projekt. Nu har jag kommit med i Projectplace's panel av regelbundna bloggare - jag tyckte det var en samling meriterade personer inom projektledning de samlat ihop och det är enbart positivt att få vara en del i det gänget. De har fått med årets projektledare, författaren till årets projektledarbok, en som driver kompetensnätverk kring projektledning, konferenstalare, mm. Och jag!

I samband med att jag börjar som regelbunden bloggare så gjordes en intervju med mig. Den finns att läsa här: "Raphael Sedin - Agera snabbt!". Jag bjuder bl.a. på mina bästa tips för att lyckas med projekt, hoppas de kan vara till nytta för någon.

Projektledare igen

2009-03-20T19:40:00.002+01:00

Nu har jag skrivit klart en projektspecifikation till ett projekt åt Outokumpu, det ska bli roligt att vara projektledare igen, även om det inte är på heltid. Projektet är drygt tre månader långt och är av IT-infrastrukturkaraktär inom koncernens integrationsplattform.

Hittills har jag i år annars jobbat med förändringsarbete utan att göra det i projektform. Det är en intressant erfarenhet som jag lär återkomma till. Jag har även suttit med i en projektstyrgrupp för en implementation. Intressant. Projektledarskap och förändringsarbete är spännande.

Ubuntu Linux är redo

2009-02-25T20:30:00.000+01:00

Jag har ägnat en hel del privat tid åt operativsystemet Ubuntu Linux på sistone. Eftersom operativsystemet fungerar så pass bra och är fantastiskt enkelt att komma igång med så tycker jag verkligen det är dags för fler att testa det.

Frågan man ställer sig först är vilken version som gäller och hur man får tag i den. Ubuntu använder en datumbaserad versionsnumrering och just nu är det 08.10 som är den senaste (dvs releasen från 2008 - oktober). Man kan tanka ner installationspaketet härifrån.

Nästa fråga är hur man enklast verifierar att man verkligen gillar Ubuntu. Vore de inte smidigt att starta datorn med Ubuntu, utan att behöva installera någonting? Att bara boota upp på ett USB minne? Märkligt nog så har den tanken tänkts förr av någon som visste hur man skulle fixa det, för precis så smidigt är det att testa Ubuntu!

Har du redan Ubuntu så kan du göra ett USB minne bootbart inifrån Ubuntu (om du inte hittar det så heter det ”Create an USB startup disk” som du hanterar i t.ex. add/remove applications). Unetbootin är verktyget att skaffa om du vill fixa bootbar USB från Windows. Det finns gratis här. Observera att det är de färgglada bilderna som är nedladdningslänkar, det tog mig en märkligt lång stund att förstå. Jag tycks ha blivit blind för allt som liknar reklambanners.

För att få din dator att verkligen boota från USB och inte från hårddisken så kan du behöva trycka ner F2 eller liknande precis i startögonblicket och välja boot från USB. (Konsultera manualen i värsta fall. If all else fails som man brukar säga... )

Om allt gått som det ska så har du nu Ubuntu igång och kan testa det. Inget av det du ställer om sparas om du inte ersätter ditt befintliga operativsystem i datorn. Men när du bestämt dig så installerar du Ubuntu enkelt via administration menyn.

Ubuntu är ett mindre krävande operativsystem än Windows så om du har en gammal PC hemma så får den nytt liv med Ubuntu under huven. Surfa med Firefox, kontorsapplikationer genom OpenOffice, osv. Och om du undrar: de flesta windowsprogram kan köras av ”Wine”, den medföljande windowsemuleringen. Spotify till exempel streamar musik till min Ubuntu maskin. Underhållning för projektledare?

Affärsmodell för framtidens internet

2009-02-22T11:06:00.005+01:00

Den gamle interneträven Chris Anderson har gått vidare från konceptet om den långa svansen till att tala om free (gratis) som det som gäller för affärer på internet. Det tidigare konceptet om att man kan nå väldigt många små grupper på ett framgångsrikt sätt via internet håller som affärsmodell - exemplen är många och Googles adsense är kanske det mest storskaliga exemplet på att det fungerar att nå små specifika "svansgrupper" på ett kommersiellt framgångsrikt sätt över nätet.

Hur är det då med gratis? Är det verkligen en nationalekonomisk framgångsväg? För det första borde väl boken Free vara tillgänglig gratis, tänker jag, lite logiskt. Jag googlar runt en bra stund men boken finns faktiskt inte ute gratis. Där ser man. Det närmsta jag kommer är det här, en free-artikel hos Wired, och uppgifter om att boken kommer att finnas tillgänglig gratis som mp3 så småningom. Enligt Chris Anderson själv så kommer allt som kan distribueras digitalt att gå ner kraftigt i pris och närma sig priset 0:- (noll).

Affärsmodellen går ut på att istället för att ta betalt för sin tjänst så erbjuder man den nästan komplett och gratis. Gratis kan betyda reklamfinansierad. Vill man däremot ha tjänsten helt komplett så får man betala för sig, skaffa ett premiumkonto.

Ett bra exempel på den här affärsmodellen tillämpad i verkligheten är Spotify som distribuerar populär musik över internet via streaming, lyssnaren klickar själv för vilka låtar han/hon vill höra och får dem uppspelade i datorn. Ett normalt baskonto är gratis, att slippa reklamavbrott med premiumkonto kostar f.n. 99 kr/mån. Det har blivit en väldig hajp kring Spotify, kanske för att de som använder tjänsten känner sig lite utvalda och viktiga. Bastjänsten är fortfarande "invite only", dvs de som bjuds in får vara med.

Tjänsten från Spotify som sådan, f.ö. en beta release, är ännu högst medelmåttig tycker jag själv - Spotifyklienten kan enbart spela musik från Spotifys server och enbart i datorn. Den som vill ta med sig musik i mp3-spelaren eller bilen får förlita sig på andra lösningar, men de är lite för användbara för att vara i enlighet med användaravtalet. En sådan lösning beskrivs i en artikel här som Dagens Industri kallar "Nytt program stjäl musik på Spotify". Det är lätt beklämmande att etablerade medier sprider halvsanningar på det här sättet - att spela in radio på kassett var ett rätt vanligt nöje under 80-talet utan att någon hojtade "stöld!". Att spela in den internetbaserade tjänsten Spotify kallas nu för att "stjäla". Det är faktiskt inte rätt terminologi, artikelförfattare Strandberg! Allt digitalt blir gratis, det har Chris Anderson sagt.

IT Trender 2009

2009-01-05T20:13:00.004+01:00

Under 2009 kommer vi att få se en hel del mer av det som avslutade 2008, nämligen starkt fokus på att kapa kostnader (och som en följd av detta en svagare marknad när många sparar samtidigt). De som säger att de inte märkt någon större försämring, att konjunkturen nog har bottnat nu, att det värsta är över, att marknaden ljusnar, mm, har fel. Det blir betydligt mörkare för IT-branschen innan det ljusnar.

Varför säger jag så? En stark anledning är rent kalendermässig. Budget för helåret 2009 spikades av företagen under slutet på 2008 då finanskrisen härjade och man behöver inte vara orakel för att förstå att de lagda budgetarna på många håll är mycket strama. Finns det inget tydligt business case så är ditt IT-projekt struket, och finns det ett tydligt business case så kan det vara framskjutet till 2010 i alla fall, så tuff ser verkligheten ut på flera håll, och jag pratar inte enbart om krisdrabbade branscher (finans, fordon) utan om flera andra som av ren rädsla vill hålla i de pengar de har för att klara sig i en svagare marknad.

Även förnyelse av hårdvara kommer att undvikas i möjligaste mån - ofta kan prylarna köras ett år till utan att riskerna ökar alltför mycket, resonerar man. Att gå på utbildning eller delta i konferenser stryks också ner till ett minimum.

För dem som kan visa på tydliga förbättringar så blir ändå 2009 ett skapligt år. Affärerna kommer inte precis flygande rakt in i munnen, men alla får det absolut inte tufft. Jag tror att fler kommer att förstå vad Software-as-a-Service (SaaS) och cloud computing har för fördelar, rent konkret, så begreppen kan snabbt gå från hajp till användbar verklighet. Det dessa lösningar kan erbjuda är IT-projekt med lägre risk eftersom man inte plöjer ner lika mycket pengar i lösningen innan man sett att den fungerar.

Outokumpu IT

2008-12-01T17:00:00.003+01:00

Från och med nu arbetar jag åt Outokumpu IT med teamledarskap, integrationsfrågor och förändringsarbete på IT-sidan. Jag ska fortsätta hålla liv i min professionella blogg, vi får se vilken inriktning jag väljer framöver.

Styrgruppen för projekt

2008-11-24T14:31:00.003+01:00

Den här gången har jag inbjudits att gästblogga hos Projektplatsen.se så vill ni läsa mitt inlägg så finns det här:
"Styrgruppen i projekt"

Inspirerande person?

2008-11-08T09:21:00.003+01:00

Jag vill gärna tipsa om en riktigt välgjord dokumentär som sändes på tv före usa-valet och snart går i repris (svt1 söndagen den 9 nov 2008 klockan 11:55 ).

Vi som har tillgång till nätet behöver inte vänta utan kan redan nu se filmen här på svt:s hemsida: Amerikas ondaste man (den ligger kvar en månad framåt - öppna direkt i en extern spelare här).

Emellanåt stöter man på sådana här inspirerande historier om inspirerande personer. En häpnadsväckande människa är denne Lee Atwater. Energiknippe, arbetsmyra och fullkomligt ohämmad. På bilden syns han när han är ute och joggar med chefen, President George Bush (Senior).

Lee Atwater sägs vara mannen som uppfann den smutsiga valkampanjen - fanns det inte en färdig skandalhistoria om motståndaren så fabricerade han en. Man förstår under dokumentären att hans ständigt ökande flora av tricks inte kan vara en hållbar väg att gå, någon sorts dramatiskt slut på berättelsen måste det bli. Dokumentären byggs mycket skickligt upp, och ska man bara se en enda dokumentär under året så är det här mitt tips.

Mer text än så har jag inte att bjuda på den här gången. Kommentera gärna med åsikt om berättelsen.

Minilaptop, ultraportabel, netbook: årets julklapp?

2008-11-05T20:16:00.000+01:00

Jag hörde att årets julklapp skulle bli en sån där superliten dator- en minilaptop, ultraportabel, netbook eller vad man nu vill kalla den. Kärt barn har många namn, men ordet minidator tycker jag däremot känns fel - det begreppet har redan använts till något helt annat.

De finns att köpa från en löjligt låg summa upp till en löjligt hög, kan man säga, men populariteten hänger mest samman med att de finns för en billig penning. Och så är de ju så små! Ett kilo ungefär, lätta att lyfta runt i hemmet eller ta med på projektmöte.

Själv slog jag till på en Asus eeePC 900 med Linux. Så mycket mindre eller billigare finns inte. (under 2.500 kr nypris) Är den då använbar? Ja, förvånansvärt användbar visar det sig. Den funkar fint till e-post, surfande och officeprogram (Open Office). Blogga går också bra, jag använder den till det här inlägget. Trådlöst nätverk stöds.

Vad funkar mindre bra? Batteritiden vid hård användning låg på under 2 timmar, en uppdatering av BIOS pressade upp tiden till ca 2,5 timmar, men vill man ha mer så får man köpa ett kraftfullare batteri än det som följer med. För min del räcker det, men BIOS-uppdatering rekommenderas.

En annan krånglighet uppstår om man vill installera något eller konfigurera 0m i maskinen, man får inte vara rädd för att dra fram en Linux systemprompt och hacka en bra stund för minsta banala grej. En eeePC levereras med en rätt märklig grafisk miljö ovanpå Xandros (för den som kan något om Linux-distributioner) men i de livliga forum som diskuterar eeePC på nätet kan man hitta information om hur man installerar t ex Ubuntu eller byter grafiskt skal. En glad överraskning för mig är hur lätt man kan installera nya program om de ligger i ett CNR-paket, det är bara click-n-run (öppna med /opt/xandros/bin/AddSoftwareWizard).

På det hela taget tycker jag att en minibärbar dator med Linux är över förväntan bra, men är du van vid Windows och inte roas av att lära dig lite Linux så är nog en Windows-maskin att föredra. Då uppstår en kostnad för licens och ett krav på lite kraftfullare hårdvara, och gissa vad som händer med priset då? Det blir inte fullt lika litet som datorn, och du får en djungel av alternativ att välja på i din prisklass. Lite som den blivande hundägaren som utvärderar hundraser, skulle jag tro. Mycket att välja på, och mer kommer...

Blanketter & mallar som styrmedel

2008-10-02T11:15:00.000+01:00

Emellanåt behöver information sammanställas för att man ska kunna följa upp sitt projekt. Eller om man behöver göra uppföljning av vilken verksamhet som helst egentligen. Märkligt nog så kan det vara svårt att få igång inrapporteringen av den här typen av uppgifter, och att springa/ringa runt själv kan vara både tidsödande och leder till missförstånd om vad de olika siffrorna egentligen betyder. Det bästa är förstås om den som sitter på siffrorna sammanställer dem själv, och inte behöver det ta många minuter heller. Som projektledare har man stort behov av att det här bara fungerar, och mitt tips är att skapa blanketter eller mallar för ändamålet. Senast i mitt innevarande projekt såg jag hur det här med blanketter fungerar på ett nästan magiskt sätt: från att ha behövt tjata och inte fått in just någonting så skapade jag en blankett vilket signalerar att inrapportering måste ske. Blanketter är i sig själv en sorts styrmedel eller t.o.m. maktmedel. Jag kallar det blankettmakt.

När man kör fast i inrapporteringsträsket så kan det vara ett bra tips att tillgripa lite blankettmakt för att få ordning på verksamheten igen. Skapa mallar i Excel så kan du enkelt göra sammanställningar och beräkningar utifrån inrapporterade värden.

Scrum Regler, Projektledning enligt Scrum

2008-09-24T13:00:00.011+01:00

För att kunna köra ett projekt enligt Scrum så bör man ha kännedom om några basregler. Dessa regler för Scrum finns i lite olika versioner ute på Internet, och frågan är vilken version som är bäst och mest beprövad. På Ken Schwabers webbsida finns scrum reglerna på engelska, listan ser okej ut och han är en auktoritet på området så vi kan utgå från den.

Jag tog fram en version på svenska eftersom det finns väldigt lite Scrummaterial på svenska. Naturligtvis har jag inte förslösat min tid på att sitta och översätta texten utan lät Google Translation sköta grovjobbet, jag har bara gjort en språklig finslipning.

Scrum är en iterativ & inkrementell process för att utveckla programvara i kaotiska miljöer. Scrum består av en serie 30 dagar sprints, varje sprint producerar ett körbart program. Mellan sprints utvärderar alla berörda parter framsteg och även de tekniska och affärsmässiga kraven. Arbetet startas sedan på nytt och laget går in i en ny sprint.

Pulsen i Scrum är nyckeln till dess framgång. Ledningen bestämmer vad som bör göras före varje sprint, deras beslutsamhet påverkas av tidigare resultat och krav. Under sprinten är teamet kvar ensamt och producerar den bästa programvaran möjligt: släpp in kaos, håll undan kaos, släpp in kaos, håll undan kaos, släpp in kaos, håll undan kaos... etc.

Backlog: en prioritetslista över allt det arbete som skall genomföras före släppande av en produkt:

Endast en person upprätthåller och prioriterar i backlog listan.
Alla berörda parter kan begära att uppgifter sätts upp på listan.

Mellan sprints ska alla inblandade parter och tekniker träffas för att avgöra vilket arbete som kan utföras i nästa sprint och vad det körbara programmet kommer att bli.

Sprint: en kort arbetsperiod som varar ca 30 dagar under vilken ett körbart program och andra resultat byggs av ett tekniskt team, enligt vad de tilldelades i backlog.

En sprint varar högst 30 dagar.
En sprint genomförs av ett tvärfunktionellt team bestående av högst 9 ledamöter.
Varje sprint har ett specifikt mål.
En körbar kod visar att målet uppnåtts av teamet under sprinten.
Sprint teamet har sista ordet i att uppskatta och bestämma vad de kan åstadkomma under sprinten.
När sprinten är igång kan nya backlog uppgifter inte läggas till i sprinten med undantag av då ScrumMastern bedömer att en ny backlogpunkt kommer att förbättra möjligheterna för produkten, är i linje med sprinten, bygger på sprintens körbara kod, och kan slutföras inom Sprintens tidsram. Då kan backlog objekt läggas till. Exempel på detta är att bygga en demonstration av den körbara koden för ett särskilt ändamål, t.ex. en mässa eller kunddemo.
Om yttre parter bestämmer att sprinten arbetar med fel saker kan en sprint stoppas och startas om med ny backlog och syfte.

Scrum Möte: Ett kort dagligt möte där gruppen utbyter status.

Under sprinten håller teamet dagliga Scrum möten.
Mötena hålls på samma plats vid samma tidpunkt varje arbetsdag.
Mötena får inte pågå i mer än 30 minuter.
En Scrum Master utses.
Denna Scrum Master är ansvarig för att fråga varje medlem i teamet följande tre frågor:

1. Vad har du gjort sedan det senaste Scrum mötet?
2. Vad har hindrat ditt arbete?
3. Vad tänker du göra från nu och fram till nästa Scrum möte?

Konversationen är begränsad till medlemmarna i gruppen vid besvarande av frågorna ovan.
Uppföljningsmöten kan bokas omedelbart efter detta Scrum möte som bygger på svaren på ovanstående frågor.
Scrum Mastern är ansvarig för att fatta beslut omedelbart om det krävs för att undanröja hinder för framsteg.
Scrum Mastern är ansvarig för att notera hinder som måste lösas utanför mötet och ser till att de tas bort.

Tidsestimat, uppskatta tid

2008-09-13T09:41:00.005+01:00

Tidsestimat, alltså när man uppskattar tid för olika aktiviteter i ett projekt, är något som görs i alla projekt. Enligt Project Management Institute (PMI) så görs tidsuppskattningar bäst av
de(n) person(er) som bäst känner den specifika aktiviteten. Det betyder i praktiken att man frågar den som ska utföra arbetsuppgiften hur lång tid den kan tänkas ta.

Det bästa med den här metoden är förstås att frågan går till någon som är insatt. Det sämsta är att ingen lär vilja ge en så snäv tidsuppskattning att den blir en utmaning att uppfylla – det är ju man själv som ska göra jobbet.

Alltså får man en mängd tidsuppskattningar till sitt projekt från olika håll, och alla innehåller en buffert. Bufferten varierar naturligtvis beroende på person, men den finns där. Ett sätt att hantera tidsestimaten är att djupintervjua varje medarbetare, be dem speca upp aktiviteterna, delestimaten, försöka förstå vari osäkerheten består och hur den kan skingras. Ibland räcker det med en eller två dagars labbande för att en tekniker ska känna att det är klarlagt vad som går att göra och hur, och då är det en väl investerad tid eftersom estimatet blir korrekt.

En snabbare väg är att helt enkelt klumpa ihop allas delestimat till det totala projektets tidsuppskattning utan att lägga på någon övergripande projektbuffert alls. Det här är förstås slarvigt, sånt ägnar väl inte vi oss åt, kära läsare, men det är i min erfarenhet en förvånansvärt intressant siffra. som går att ta fram snabbt De små buffertarna blir sammantaget en nödvändig projektbuffert och den här totala uppskattningen ger en fingervisning om vad man kan förvänta sig.

Inom agila projektmetoder talar man om planeringspoker eller ”time estimation poker”. Man kallar då samman de olika projektmedlemmarna och går igenom projektets delar med dem tillsammans. Var och en får ta fram ett kort och presentera sitt estimat, men eftersom alla visar sina kort (=estimat) samtidigt influerar man inte varandra. Den efterföljande diskussionen när olika personer har vitt skilda uppfattningar ger bra input till projektet. Det kan vara så att två personer tolkat aktiviteter radikalt olika och det är till fördel för projektet om dessa oklarheter kommer fram så tidigt som möjligt. Speciellt för den som ska vara projektledare.

Planning poker har oftast kort med valörer (i timmar): 0, ½, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 20, 40, 100, ?
Många lägger till kort för ”omöjligt”, ”kafferast”, mm, men idén är timuppskattning. Det förklaras i större detalj här: Planning Poker Details eller på wikipedia under uppslagsordet ”planning poker”.

ScrumMaster Certifierad

2008-08-03T11:19:00.006+01:00

Jag noterar att min profil finns på Scrum Alliance's hemsida, den nås här: ScrumMaster. Jag har varit iväg och certifierat mig och är nu certifierad som Scrum Master av Scrum Alliance. Scrum är ursprungligen en rugbyterm, men numera handlar det inom IT om en metod för agile projektledning. Ordet agile sägs betyda "lättrörlig", och oftast skriver man "agil" på svenska. Kanske för att undvika att någon tror det handlar om rörig projektledning?

Den som är mer intresserad av arbetet som Scrum Master kan leta upp Henrik Knibergs bok "Scrum and XP from the Trenches". Boken är nedladdningsbar som gratis pdf om man registrerar sig.

Riskanalys, beräkning av riskvärden

2008-06-26T11:49:00.002+01:00

En arbetsuppgift man som projektledare ofta stöter på är att dokumentera och värdera projektrisker. Ett vanligt sätt att gå till väga är att man bedömer sannolikheten att en händelse ska inträffa (P) och multiplicerar med den skada (D) som händelsen i så fall orsakar och räknar fram riskvärdet (R) enligt formeln:

P x D = R

Det här är ett väldigt vanligt sätt att beräkna riskvärden på. Formeln förekommer i såväl projektledarens statusrapport som i teststrategin, osv. Problemet är att alla använder olika värden på ingångsvariablerna.

På konsultbolaget vill de ha bedömningar mellan 1-3, i testgruppen vill de ha 1-5, själv kanske du vill använda 1-4 så att ingen fegt nog ska ange mittvärdet. Detta gör att riskvärdet R ser olika ut på olika ställen, skalan blir 1-9 eller 1-25 eller något helt annat. Om statusrapporten flaggat högsta värdet (3) på både sannolikheten och skadan så ser den framräknade totala risksiffran 9 tyvärr rätt liten ut i sammanhanget, speciellt för dem som nyss läst rapporter med skalan 1-25.

Jag tycker därför man ska sätta värden på samma skala i alla rapporter, min lösning är att ange i hundradelar för procentskalan är bra, de flesta kan tolka den väldigt snabbt. Visserligen kanske värdena ser lite väl vetenskapliga ut men det får man leva med om man vill ha lättolkade rapporter.

Statusrapportens högsta riskvärde vid användning av skalan 1-3 blir:
3 x 3 = 9 (omräknas till 9/9 = 100%)

Teststrategins högsta riskvärde vid användning av skalan 1-5 blir:
5 x 5 = 25 (omräknas till 25/25 = 100%)

Enklast gör man det för sig om man bedömer sannolikhet och skada på skalan 1 – 10, då krävs ingen omräkning alls för att få ut riskvärden på skalan 1-100, för 10 x 10 = 100.

Projektledares lön

2008-06-18T07:22:00.006+01:00

Jag ser i min statistik att min förra artikel ”Vad tjänar projektledare” är bland de mest lästa inläggen här. Ni är så ytliga, kära läsare, det finns ju så mycket mer inom projektledning som borde intressera!

Eftersom jag naturligtvis skriver för att bli läst så ber jag er notera att det kommit ny statistik som kan intressera er materialister. Jag länkar in statistiken här. Direktlänk till den fullständiga pdf:en återfinns här.

Sammanfattningsvis:
Projektledare tjänar i genomsnitt 41.617 per månad.
Genomsnittslönen för kvinnor inom it-branschen är 37.937 kronor.
Män i it-branschen tjänar 40.614 kronor i genomsnitt.

Hur säljer man bilen på nätet?

2008-06-12T21:16:00.006+01:00

Jag skrev i förra inlägget om webblösningar där man kan sälja sin bil som finns på på lite olika ställen på internet. Alltför många ställen, det är svårt att välja var man ska sälja men jag jämförde mot den officiella statistiken och utsåg tre ställen som var värda att testa. De ställen jag provade var blocket.se eniro.se och lokus.se. Av dessa utsåg jag eniro.se till teknisk vinnare, de har en riktigt bra lösning för annonsören, helt enkelt.

Hur gick det då med mitt praktiska försök att sälja bilen? Det blev en utklassningsseger för blocket.se. Ingen av dem som hörde av sig kom från annan sajt än blocket! Det var 2-3 personer som hörde av sig varje dag annonsen låg ute, och då nämner jag bara de seriösa intressenterna (det kom en hel del ointressanta skambud också).

Det blev en minst sagt turbulent försäljningsperiod beroende på att jag blev tvungen att låna ut bilen direkt efter att jag satt ut annonsen - det kan jag inte rekommendera er att göra. Däremot har jag en del andra praktiska tips kring försäljning av bilen på nätet som jag kan dela med mig av. Främst tycker jag man ska studera andras annonser, lära sig hur man tar en bra bild, och beskriva bilen på ett bra sätt. Och kom ihåg: det är aldrig fel på bilen, det är alltid priset det är fel på!

Dags att sälja bilen? Guide till internethandel

2008-06-05T15:32:00.005+01:00

Nu har jag under en god tid ägnat min blogg åt projektledarskap, webbprojekt och sökmotorer. Kanske dags att stiga ner från ovan och använda någon av alla tjänster som dykt upp på nätet? Jag har behov av att sälja min bil eftersom vi behöver en ännu större. Bilen är till salu, men det visar sig genast att det inte är så lätt att hitta tips på hur man gör för att lättast sälja grejer på nätet, eller ens var.

Trafiken på Internet mäts av KIA index, de finns här: www.kiaindex.org

Listan ser ut så här om man bara läser de 10 översta (av ca 350), mätningen gjordes förra veckan:
1. msn.se
2. aftonbladet.se
3. blocket.se
4. hitta.se
5. eniro.se
6. aller net
7. expressen.se
8. tidningsnätet
9. citypaketet
10. lunarstorm.se & bilddagboken.se

Som privatperson kan man inte lägga in sin annons på msn.se eller på aftonbladet.se men redan på tredje plats återfinns en välbesökt sajt där man kan lägga upp sin bil. Min egen bil finns nu här. Bilen ser fin ut om jag får säga det själv.

Upplevelsen av att lägga upp en annons på blocket.se är sådär, inte riktigt godkänd, tycker jag. Man får ingen god förhandsgranskning av sin annons innan publiceringen sker och gränssnittet är inte helt modernt. Det kostar 90 kronor, och vill man ändra i annonsen (exempelvis sänka priset) så kostar det mer.

På fjärde plats har vi hitta.se. De verkar ha ett samarbete med blocket. Blocket.se använder hitta.se för att visa kartor och hitta.se länkar till blocket.se för den som vill sälja grejer.

På femte plats av svenska sajter, listade trafikmässigt, återfinns eniro.se. Till min stora förvåning finns en köp & sälj del på den sajten. Upplevelsen när man säljer genom eniro.se är betydligt bättre än när man använder blocket.se. Man får lägga in fler bilder, förhandsgranskningen är exemplarisk, ändringar kan göras kostnadsfritt, och… faktiskt kostar det inget att lägga in en annons! Det är svårt att säga hur svårt det är att sälja via eniro.se jämfört med blocket.se som är större, men priset (noll kronor) och det faktum att annonsen trots allt hamnar på den femte mest välbesökta sajten i Sverige gör det värt besväret, så nu finns min bil även här.

Jag har även lagt ut bilen på Lokus Motor eftersom det ger publicering i lokaltidningen. Det kostade 120 kronor och jag tror inte det var värt besväret alls. Så här ser det ut.

Nu ska jag bara luta mig tillbaka och hoppas kunna sälja min bil över nationaldagshelgen.

Gantt schema i Excel

2008-05-26T10:01:00.009+01:00

Har ni någonsin haft behov av att distribuera ett Gantt-schema till er projektgrupp, men insett att det bara är projektledare som har MS Project installerat? Det är inte så svårt att istället skapa snygga och överskådliga scheman i Excel som tydligt visar hur olika resurser eller faser ligger i projektet.

Eftersom det visade sig riktigt svårt att hitta en användbar mall ute på internet så skapade jag själv en mall i Excel, den återfinns här. Ange de olika faserna (eller projektresurserna) i ditt ganttschema på varsin rad så plottas de i schemat automatiskt. Schemat är gjort som femdagarsveckor (dvs arbetsveckor) och har ett beräknat datum för tydlighetens skull. Datumet är inte alltid exakt eftersom den beräknar 7 datum per 5-dagarsvecka, men felet är väldigt litet. Om någon vill förbättra formeln så får ni gärna höra av er med en kommentar.

Tips 1: med väldigt liten insats så kan datumkolumnen kopieras in direkt från MS Project.
Tips 2: ta gärna en titt även på min tids- och kostnadsuppföljningsmall.

Social kompetens, integrated

2008-05-08T16:37:00.002+01:00

Jag är svag för böcker som ser tungt vetenskapliga ut. Mycket fotnoter, källhänvisningar och litteraturförteckning gör mig genast intresserad. Om boken dessutom visar sig relativt lättläst så är ju inte det i vägen precis.

Den egenskapen har inte boken jag köpte nu sist – den är riktigt tungt skriven. Emellanåt slänger författaren in någon anekdot ur en film eller så, men det är krystat. Boken är tung som en gråsten. Däremot är den riktigt bra. Det gör ju inte så mycket att boken är tung om den bjuder på en aha-upplevelse på var femte sida eller så. Jag tar till mig en upplevelse i sänder och lägger sedan undan boken till dagen efter.

Om den inte varit så tung rent viktmässigt också så kunde man helt enkelt kalla den för den perfekta pendlarboken – några sidor nu och då och du har material att fundera på i dagar. Jag börjar dessutom närma mig slutet på boken.

Boken försöker beskriva hur människor reagerar, resonerar och tänker rent instinktivt. Finns det en underliggande moral som är allmänmänsklig, alltså inte kopplad till samhälle, uppfostran eller religion? Finns det sociala beteenden som inte är inlärda utan snarare inbyggda rent genetiskt?

Genom att konstruera olika tester och ge dem till olika grupper, i olika länder, så försöker man få svar på sådana frågor.

Idag läste jag om ett rätt komplicerat test där man lägger ut kort på bordet med olika siffror bakpå och bokstäver frampå. Därefter lämnar man över en text till försökspersonerna som förklarar hur reglerna ser ut. Regeln är att vissa siffror är inom ett acceptabelt intervall, men det finns olika sifferintervall beroende på vilka bokstäver som står på kortet. Försökspersonerna har svårt att ta till sig de här reglerna, så man blir tvungen att förklara dem. Även efter en förklaring så har försökspersonerna inte uppfattat reglerna fullt ut, de gör en del fel.

Därefter översätter man reglerna till en social situation och testar på en annan grupp försökspersoner. Nu är regeln att de ska kolla så att ingen bryter mot alkoholreglerna. Samma kort beskriver en pub – det finns enligt korten öl, vin, cola, osv i glasen och andra sidan på kortet visar personens ålder. 21 år gäller för att få dricka vin, cola har ingen begränsning alls, och vad ölen har för begränsning minns jag inte längre.

Grejen är dock den att nu fattar i princip alla hur reglerna hänger ihop redan när de får ut en beskrivande text. När man dessutom sätter sig ner för att förklara dem så blir folk förnärmade, så enkel upplevs uppgiften! Ändå har man inte gjort frågan mer komplicerad än den förra, bara mindre teoretisk.

Det finns något inbyggt i människor som gör att de blixtsnabbt kan läsa av många sociala situationer men har betydligt svårare för att förstå att A, B, C ger x, y, z om vi har villkor 1, 2, 3. Jag vet inte hur testet skulle utfallit om man tagit in ett gäng gamla IT-rävar, men jag har en känsla av att om det är någon som förstår teoretiska regler så är det vi. Vi ägnar hela dagarna åt att göra precis tvärtom jämfört med ovanstående! Om vi har enkla sociala situationer ska vi genast och reflexmässigt konvertera dem till fyrkanter, flödespilar och variabelnamn. Det hjälper oss i vår förståelse av problemet, och vissa av oss kan inte ens tänka klart utan att ha fått rita en ruta på white boarden istället för att tänka ”Kjell och de andra i supporten”.

Om det nu alltså är så att folk i allmänhet inte alls kan ta till sig information av det här slaget, varför tror vi då att de gör det? Vi skickar runt fyrkanter och pilar och ber användare bekräfta att de informationsströmmar som beskrivs är korrekta.

Ofta får vi ingen feedback alls.

Boken jag läser heter förresten MORAL MINDS av Marc D. Hauser.

Projektledare med rätt look

2008-05-06T06:42:00.004+01:00

Jag läste en intressant artikel härom dagen om hur man arbetar med en professionell image, alltså hur man bygger ett personligt varumärke. Det var Kjell A Nordström som berättade hur han såg på saken. Trots att han doktorerat inom sitt ekonomiområde så har han satsat en hel del på sin image och dessutom gjort det på ett framgångsrikt sätt. Han är välkänd som skallig, svartklädd och med fingrarna fulla med ringar - allt för att sticka ut lite extra.

Han tycker man ska börja hos sig själv och fråga sig:
- Vem är jag?
- Vad tycker jag om?
- Hur vill jag se ut?
- Vad vill jag göra?
- Vilka idéer har jag?
- Vad står jag för?

Själv är jag projektledare och har inga direkt märkliga gimmicks som utmärker mig - jag har varken rakat håret eller betonat några andra yttre attribut som sticker ut extra mycket. Däremot inspirerade artikeln mig till att snygga upp min cv. Jag har nyligen lagt in en ny bild på mig själv, visst ser den proffsig ut? Visst skulle du köpa ett projekt av denne man? :o)

Projektledning, fler boktips

2008-04-07T17:02:00.004+01:00

Jag rekommenderade tidigare boken Project Management av Gary R. Heerkens (Briefcase Books). Den är lättläst och med många tips.

En mer tungläst bok som är bra som referenslitteratur är A Guide to the Project Management Body of Knowledge. Den kommer från PMI - Project Management Institute och är en väldigt generell bok om projektledning, alltså inte alls specifik för just IT-projekt.

Boken Agile Project Management with Scrum av Ken Schwaber (Microsoft Press) är en mycket praktisk bok för ledning av specifikt utvecklingsprojekt inom IT, och inte vilka projekt som helst utan speciellt dem där kraven är flytande. Boken är riktigt intressant för oss som funderar över hur man kan hantera förändringsbehov under projektets gång.

Vad tjänar projektledare?

2008-03-31T17:30:00.001+01:00

Vad tjänar en projektledare? Kanske kan man få en fingervisning om man tittar på inrapporterad lön för projektledare hos IDG. Kort sagt så varierar det kraftigt beroende på erfarenhet och ansvar.

Uppdatering: Nyare lönestatistik finns nu här.

Saas, Software as a Service

2008-03-14T07:51:00.002+01:00

Den som inte stött på begreppet Saas tidigare gör det nog snart. I det projekt där jag nu befinner mig diskuteras det flitigt och tidningen Computer Sweden körde en Saas Special i veckan som gick.

Vad är Saas då? Enkelt uttryckt så har vi i IT-branschen fått en förskjutning av funktionaliteten. I början på 90-talet var det fortfarande vanligt att funktionerna låg i servern och att klienterna var dumma. Sedan slog PC:n igenom på bred front och klienterna blev smarta, datorn blev personlig medan serverns betydelse minskade. Nu har återigen serversidan ökat i betydelse, inte i form av en enda server utan en hel mängd servrar inom det egna bolaget och utanför. SaaS är kompletta paket av tjänster som tillhandahålls över internet, en sorts mjukvara vid behov.

Intressant nog har vi alltså de senaste åren sett en förändring där den egna datahallen hos många bolag flyttats in i en gemensam datahall hos en outsourcingleverantör. Nu flyttar funktionaliteten vidare i ett steg till och sprids på fler leverantörer. Bolaget blir mindre beroende av en enda leverantör men desto mer beroende av att nätet fungerar. The network is the computer som Scott McNeally brukar säga!

Projektledare Kista

2008-02-15T17:12:00.002+01:00

Projektledare i Kista, det tycker jag är en merit som varje projektledare i den svenska IT-branschen borde kunna ha i sin meritförteckning med tanke på hur stark IT-branschen är just i Kista med en IT-konsult i praktiskt taget varje buske. Dock inte jag. Av någon outgrundlig anledning så har jag aldrig utövat någon projektledning i Kista ännu. Inte förrän nu, och det är spännande.

De närmaste månaderna kommer jag att arbeta som projektledare och utgå från ett projektledningskontor på ett större telekommunikationsbolag i Kista. Exakt vad jag kommer att göra är konfidentiellt, i alla fall nu i början då lösning och leverantör kommer att väljas för projektet.

Jag får återkomma med rapporter om hur jag upplever Kista och de delar av norra Stockholm där projektet kommer att utspela sig.

Annonser driver webbaffärer

2008-02-05T10:59:00.000+01:00

Det lär väl inte ha undgått någon att Microsoft är på uppköpsrunda på internet. Nu är det Yahoo! som ska slukas. Anledningen är att sökmotormarknadsföring och annonser blivit enormt viktigt. Reklam på nätet är nu större än TV-reklam även i Sverige, och det är inte så konstigt om man tänker efter - på nätet kan man nå en målgrupp betydligt bättre än framför TV-apparaten. TV vänder sig till en masspublik och annonserna riktar sig oftast till konsumentmarknaden.

Så behöver det inte vara på nätet, här kan specifika kundgrupper ringas in. Att t.ex. göra TV-reklam för lastbilskranar är inte lämpligt på TV men intressant om rätt målgrupp kan nås. Tidigare har man varit hänvisad till mässor och smala publikationer, nu kan man fånga den potentiella kunden på ett bättre sätt, åtminstone om man gör rätt.

I kölvattnet på de nya nätmiljarderna seglar förstås en del konsulter. Här finns bolag som sysslar med sökmotoroptimering, annonsmätning och sajtanalys, eller analyserar trafik på nätet. Tyvärr är oftast inte dessa bolag lika kunniga inom reklam och marknadsföring som en traditionell byrå utan kommer ur en ren IT-värld och har traditionellt arbetat med företags IT-avdelningar. Nu krävs kunskaper som passar med företagens avdelningar för marknadskommunikation.

Som projektledare tycker jag mig känna trenden att slutkunder allt oftare inte alls tillhör IT-avdelningar. Mer läsning i dagens DN.

Projektledare IT Projektledning Statistik

2008-01-20T18:00:00.000+01:00

Så här i början på ett nytt år så kan det vara intressant att blicka bakåt och notera hur besökarna hittat hit till min professionella blogg. Här är sökorden som skrevs in i sökmotorn och ledde till besök här:

projektledare
projektledare it
bra bok projektledning
projektledning
it konsult
leda workshops
it projektledare
raphael sedin
projektledaren
scrum utveckling
it projektledning
mallar för webbprojekt
vad är essup
domino konsult
scrum mallar
mallar it budget
it projektledning
it roller

Att ordet projektledare skulle toppa listan var ganska väntat, var tredje besökare kommer hit på det sökordet. En del andra ord var kanske mer överraskande, åtminstone att de kom så pass högt i statistiken. De sökord jag exkluderat, dvs från plats 19 och senare, har väldigt små sökvolymer.

Scrum

2008-01-17T09:16:00.000+01:00

För den som är intresserad av agile systemutveckling och projektledning så kan det vara intressant att veta att Scrum Alliance har alla certifieringskurser publicerade på sin hemsida. De som hålls i Sverige finns här.

RUP Scrum Process - Whatever!

2008-01-06T20:07:00.000+01:00

En riktig gigant inom metoder för utvecklingsprojekt inom IT är Ivar Jacobson. Han var stor redan när jag först stötte på begreppet utvecklingsmetoder.

Ivar Jacobson gick sedan vidare och skapade RUP (Rational Unified Process). Metoden är oerhört spridd och jag har själv arbetat efter den i olika projekt. Tyvärr lyckas inte metoden erbjuda stöd i alla situationer utan kan tvärtom upplevas som en tung börda, i synnerhet för utvecklaren som sitter med ett begränsat problem som han vill bolla med helt fritt.

Som ett svar på tunga metoder har vi fått Scrum och mer agila metoder. Idén är att utveckla iterativt och inkrementellt, dvs bolla problemet flera gånger och rulla på ett nytt lager på snöbollen allteftersom (min tolkning).

Det intressanta med Ivar Jacobson (född 1939) är att han inte ger upp än utan istället tar Unified Process till en ny nivå, Essential Unified Process (EssUP). Här är hans presentation från november 2007. Han använder själv termer som "Process, Method, Methodology, Whatever..." dvs han som verkligen kan det här säger ungefär det som andra tänkt men knappt vågat säga nämligen att begreppen inte är så viktiga, teorierna ska ge något praktiskt också.

Under 2008 hoppas jag vi får se mer av EssUP. Allt är ännu inte presenterat men det ser lovande ut. Jag kan mycket väl tänka mig att tillämpa en hel del av de här idéerna i projektledning av utvecklingsprojekt. Exempelvis idén med kort som kan beskriva element i arbetssättet är rolig och mycket pedagogisk. Det handlar alltså om en kortlek med projektelement där man plockar fram det man vill ha för det uppdrag man ska ta itu med. Lysande!

Projektledare önskas god jul!

2007-12-20T17:00:00.000+01:00

Projektledare önskas god jul, och alla ni andra läsare också förstås. För närvarande är det lite stressigt med att hinna slutföra mitt innevarande uppdrag där jag trillat tillbaka i rollen som Lotus Notes Domino Konsult men det lackar mot jul och snart är det dags för lite ledighet.

Efter helgerna startar jag upp igen. Det är fortfarande lite oklart vad jag kommer att pyssla med, men en sak är redan säker: kunden. De som kommenterat min blogg har bl.a. tyckt att jag inte varit särskilt informativ om mina uppdrag och kunder. Det har dock känts naturligt att hålla det lite anonymt eftersom de flesta kunder förmodligen inte tycker det är roligt om man skapar debatt mitt ute på internet om deras frågeställningar och problem.

Den här gången är det inte hemligt vem kunden är. För min arbetsgivare är Skatteverket i stort fokus just nu efter den upphandling som vi nyligen vann. Det handlar om alla typer av IT-roller egentligen: projektledare, it-konsult, utvecklare mm som ni ser i pressmeddelandet jag länkat till.

Så nu återstår bara att önska god jul och på återseende efter årsskiftet!

IT-Konsult

2007-12-06T20:21:00.000+01:00

Själv har jag examen, erfarenhet, mm, men vad krävs det egentligen för att kalla sig IT-konsult? Ute på uppdrag bemöts man om man kommer som IT-konsult från ett större konsultbolag oftast som expert. I realiteten kan det kanske hos vissa ligga till lite si och så med både IT-kunskapen och konsultmässigheten. Här är en artikel från i år om en IT-konsult som gick en snabbkurs och kom in i branschen på bara två veckor. Oj!

Samtidigt säger ett annat IT-konsult-bolag att de inte kan hitta folk. De letar lite bredare men vill inte medge att de kanske sänkt sina krav.

Allt är ändå inte guld och gröna skogar i branschen, speciellt inte för IT-konsulter som levererar till finansiellt pressade sektorer eller bolag. Den tiden är förbi då IT-konsulterna skar guld med smörkniv, men har vi lite tur så blir tiderna betydligt ljusare framöver. Det har redan ljusnat betydligt jämfört med det nattsvarta mörker som rådde ett tag.

Sökmotorer för intranät

2007-12-05T14:10:00.000+01:00

De som känner mig vet att jag har arbetat mycket med ostrukturerad data, området som kallas enterprise content management (eller dokumenthantering på vanlig trist svenska). En stor andel av all den datamängd som produceras i världen består av ostrukturerade dokument. Inte lagras de på något vettigt sätt heller; mängder av dokument lever i spridda mappsystem eller pärmar i flera olika utgåvor och versioner.

Arbetet inom området dokumenthantering brukar syfta till att förbättra situationen. Dokument ska följa några få mallar, versionshanteras och helst underhållas på ett enda ställe av behöriga personer samt lagras elektroniskt på ett sökbart och säkert sätt. Dokumentmallarna har inte som syfte att skapa helt strukturerad data. Oftast nöjer man sig med att rubriker och olika klassificeringar (meta data) struktureras i XML eller datafält. Huvuddelen av datan förblir ostrukturerad i form av brödtext vilket inte utgör något problem då den nu är sökbar.

En annorlunda approach för att lösa sitt problem med ostrukturerad data som spritts ut i företagets nät är att inte bry sig om något av ovanstående städjobb utan helt enkelt låta dokumentversionerna travas elektroniskt lite varsomhelst och istället försöka skapa ordning i kaoset genom att koppla på en intelligent sökmotor.

Personligen tror jag inte att slutresultatet kan bli lika bra som vid en medveten satsning på att skapa ordning i oredan. Om det exempelvis är viktigt att ingen arbetar med föråldrade versioner av dokument så kan man inte låta skilda versioner ligga och skräpa hur som helst. Om det däremot är av värde att snabbt ge folk en hjälp på traven så är det en mycket god idé. En smart sökmotor i ett halvstädat intranät kan ge en riktig vitamininjektion för verksamheten när plötsligt medarbetare börjar hitta något relevant när de behöver det.

Marknaden för sökmotorer till intranät, s.k. Enterprise Search Engines, domineras av Google och Omnifind som är en IBM-produkt och samarbete med Yahoo!. Även Microsoft har en sökmotor för internt bruk. Därutöver finns säkert 100 mindre sökprodukter som jag inte kan gå in på.

I de försök jag gjort så kan jag tyvärr inte (ännu!) meddela att en sökmotor påkopplad på ett stökigt intranät löser alla problem. Det är i många fall fortfarande väldigt svårt att lyckas få relevanta sökresultat, i hög grad beroende på att information strukturerats på ett sätt som vare sig människor eller maskiner har lätt att förstå. Jag tror nu att organisationer behöver ett grundläggande söktänk innan de lyckas med detta – skriver man en beskrivning av en produkt så bör det framöver sitta i ryggmärgen att länka in dokumentet snyggt i intranätet och ge det rubriker som är beskrivande. Att exempelvis rubricera ett dokument ”0318t” och alltid spara samtliga filer som ”prod_beskr.pdf” gör det nästan omöjligt att hitta rätt i efterhand. Tyvärr.

Att leda workshops

2007-11-29T14:42:00.000+01:00

Mitt förra inlägg om workshops i projekt beskrev ett fungerande upplägg för en workshop.

Min tanke kring projektledning, och i synnerhet kring workshops, är att engagera fler personer i beslutsfattandet. Workshops är en form av demokratisering av projekten. Precis som i samhället som styrs av vissa personer, s.k. representativ demokrati, så kan ändå många beslut flyttas ut till de som berörs och kan mest om detaljfrågor. I samhället görs det genom sådant som yttrandefrihet och en fri ekonomi. I Sverige sätts inte priset på bröd av en politisk kommité, beslutet har flyttats ut till folk i allmänhet där deras små köpbeslut utgör efterfrågan som matchat mot tillgången sätter priset.

I workshops kan smarta tekniker simulera denna självgående process. Om man under idégenereringen låter alla skriva sina idéer på post-it lappar så kan man sedan i en utvärderingsfas få med hela projektets åsikter genom någon form av poängsystem där var och en får dela ut ett bestämt antal prickar till de idéer som de anser mest prioriterade att behandla.

Sållningen och prioriteringen blir då snabbt tydlig för en projektledare utan att han/hon behöver engagera sig i att förhöra var och en om deras åsikter.

En annan viktig del i workshops är att konkreta arbetsuppgifter delas ut och tidsuppskattas – på så sätt utgör workshoppen ett viktigt verktyg för att föra arbetet framåt.

Jag får en del feedback på denna projektledningsblogg, vilket är roligt. Det allra mesta inkommer per mail eller muntligt från folk som känner mig. Jag vill påpeka att det är tillåtet att lämna kommentarer direkt här på bloggen, speciellt om det tillför något till ämnet!

Projektledning: Workshop

2007-11-20T09:20:00.000+01:00

Projektledning kan handla om att leda workshops. Ett bra sätt att klargöra vad som behöver göras är att låta en lämpligt sammansatt grupp arbeta fram det. Se figuren som beskriver en fungerande modell för en workshop för framtagande av idéer som även bryts ner till utdelade av konkreta arbetsuppgifter.

Klicka på figuren för att förstora!
1. Workshoppen inleds med en introduktion till workshoppens utformning, vad som förväntas.
2. Därefter presenterar facilitatorn och deltagarna sig själva, specifikt med avseende på det workshoppen ska avhandla, alltså det som ska utvärderas.
3. Härnäst presenteras målen med projektet så att alla har klart för sig vad man försöker åstadkomma.
4a. Under idégenereringen är det viktigare att ta fram många idéer fritt än att begränsa sig till det som är mest relevant eller ens genomförbart.
4b. Sållandet sker istället i prioriteringsfasen som följer.
4c. Därefter delar man in workshoppens deltagare i ännu mindre gäng för att utveckla idéerna vidare och helst komma med konkreta förslag på hur de kan genomföras.
4d. Under sammanfattningen samlas alla åter och varje grupp sammanfattar sina idéer och konkreta arbetsuppgifter varvid (4e) ansvarsområden utkristalliseras.
5. Som avslutning delas dessa ansvarsområden ut för genomförande.

IT-projektledare och IT-konsult

2007-11-04T12:02:00.000+01:00

IT-projektledare när det krävs, men alltid IT-konsult. Ungefär så kan man sammanfatta mitt arbetsliv, och just nu är det mer consulting än projektledning på tapeten. Anledningarna är flera, bl.a. att en gammal kollega akut fick behov av förstärkning, och då är det bara att ställa upp!

Som jag skrev tidigare så kommer jag att ägna mig åt testning ett tag framöver; bygga upp testmiljöer som på bästa sätt rensar ut buggar innan de slinker ut i den ordinarie driftsmiljön. Personligen tycker jag det är lite ovant att vara avskuren från internet hela dagarna, men nu råkar testnätet vara helt avskuret från omvärlden, och det är väl säkrast så egentligen.

Snart leveraras ännu mer utrustning, och vågar jag mig på en gissning så blir det hårdvara från HP som kommer.

Det här inlägget publicerades på min blogg om mitt liv som projektledare.

Projektledare till webbprojekt

2007-10-18T11:34:00.000+01:00

Att jag tycker det är en kvalitetsstämpel att en projektledare för webbprojekt finns med på förstasidan när man söker på ordet projektledare i google kanske är självklart. Den här bloggen ligger på förstasidan både på ordet projektledare och IT-projektledare och avancerar starkt även på andra begrepp. Om jag ska sticka ut hakan så lovar jag helt enkelt att jag ska ligga kvar här på förstasidan och därmed permanent kvalitetsstämplas av google som en projekledare som förstår det här med internet och sökmotormarknadsföring.

Att ha ett välrenommerat företag bakom sig är också viktigt i sammanhanget. Capgemini kan projektledning. Så gå inte på lockropen från vilket guldgrävande sökmotoroptimerare eller IT-konsult som helst. Det finns nog ingen bransch som har så mycket lycksökare med tvivelaktiga metoder som sökmotoroptimeringsbranschen. Svenska Dagbladet har en intressant artikel om sökmarknaden idag, och branschen är i stark tillväxt. Det är inte längre viktigt att bara finnas på webben, nu vill man synas också. Artikeln finns f.ö. tillgänglig även på webben hos e24.

Lotus Notes Domino Konsult

2007-10-14T09:19:00.000+01:00

Lotus Notes Domino Konsult är en roll jag arbetat mycket i tidigare och under återstoden av året så kommer jag att göra ett kortare inhopp i den rollen igen. Utan att gå in på den specifika kunden eller de behov som föreligger så kan jag berätta om mina erfarenheter som sträcker sig från behov och applikationsutveckling över testning till drift och serverkonfiguration.

Angående just testning så är det intressant att notera hur olika det sköts i olika organisationer. Vill man testa en applikation så väl som möjligt så bör testmiljön avspegla produktionsmiljön så mycket som möjligt. Med produktionsmiljö avses allt (hård-, mjukvara, nät, etc.) som används för systemets normala liv. Att dra en exakt kopia på produktionsmiljön begränsas oftast av att det fattas pengar till att bygga upp en så omfattande miljö som krävs, man nöjer sig då med mindre och gör det bästa möjliga av situationen.

Ett intressant scenario är när organisationen har pengar och stora satsningar gjorts utan att det finns en helt genomtänkt strategi över hur testningen ska vaska fram problem som kan uppstå vid driftssättning i produktionsmiljön. Min åsikt är att en testmiljö måste vara lik produktionsmiljön för att testerna ska vara heltäckande, annars hamnar man i det läge som de flesta med begränsade resurser har: man gör så gott man kan och råkar ut för obehagliga överraskningar ibland.

Jag får väl säga till dem som tycker det heter noteskonsult eller dominokonsult att ett visst mått av "sär skrivning" får man räkna med när det är engelska ord inblandade.

IT-Projektledare och deras mallar

2007-09-26T12:47:00.003+01:00

Jag lovade att uppdatera denna projektledningsblogg med ett antal mallar som är användbara inom IT-projektledning. Här är en excelmall som är användbar för tids- och kostnadsuppföljning.

Mallen är basbetonad men kan enkelt kompletteras med grafer och diagram eller helst en jämförelse med hur långt man faktiskt kommit i sitt projekt. Exempel på detta finns på flik två.

Det är normalt sett okej att bränna tid och pengar i annan takt än den ursprungliga budgeten om projektet producerar resultat i samma omfattning, men den här mallen visar huvudsakligen på avvikelser mot budget vilket förstås gör att projektet ser ut som om det kan vara ute på svag is även när läget är under kontroll.

Mallen är avsedd för att följa upp ett litet team i 12 veckor, men den kan förstås lika gärna användas för en 12-månadersperiod, eller (med lite excelkunskaper) lätt anpassas till valfri storlek på team och tidsram. Mallen för tids- och kostnadsuppföljning återfinns här.

IT-projektledning vs IT-misslyckanden

2007-08-14T11:06:00.000+01:00

Jag hittade en artikel i CIO Sweden som ambitiöst kallas skola för IT-projektledare. Artikeln ger en översikt och är läsvärd, men någon regelrätt skola för projektledare är det förstås inte som man lyckats få ihop på de 4 sidorna.

Artikeln behandlar bland annat grundläggande principer för projektledning och uppehåller sig vid varför projekt misslyckas och hantering kring dessa misslyckanden. Vidare behandlas projektledningsmetoder, hur mycket projektledaren ska få bestämma, och avslutningsvis ges en kort inblick i certifieringar och utbildningar på projektledningsområdet.

Jag anser att artikeln uppehåller sig onödigt mycket vid misslyckanden i projekt. Ungefär en tredjedel av artikeln behandlar misslyckanden. God projektledning handlar enligt mig om att undvika misslyckanden, och misslyckanden beror i hög utsträckning på dålig projektledning alternativt (och förmodligen vanligare) att man från början ger projektet för snäva ramar (ekonomiskt, tidsmässigt, omfattningsmässigt) för att kunna lyckas oavsett hur professionellt projektet leds.

När det gäller att tidigt kunna bedöma om projekt har rimligt satta ramar så är erfarna nyckelpersoner underskattade. Den som redan lett ett liknande projekt eller har djupa kunskaper i den teknik som är inblandad är långt mycket mer värdefull att ha med för att tidigt göra lyckade bedömningar i projektet än någon som kan diverse projektledningsmetoder fram- och baklänges. Detta nämns inte i artikeln.

Däremot nämner man att det är vettigt att dela upp komplexa IT-projekt i flera mindre projekt. Det är ett riktigt bra råd eftersom IT-projekt ofta präglas av en hög grad av osäkerhet kring hur den exakta lösningen ska se ut.

Tack vare Twinglys blogglänkar upptäckte jag att Tobias Fors skrivit en kommentar på sin blogg om den här artikeln. Kommentaren (som återfinns här) upplyser om att artikeln är översatt från engelskan och finns att läsa i originaltappning här. Då slipper man undan ett par översättningsgrodor.

IT-Projektledare

2007-08-13T09:53:00.001+01:00

IT-Projektledare är efterfrågade igen! Och min semester är slut för den här gången. Nu rullar hela branschen igång på allvar; tidningen Computer Sweden som inte getts ut på hela sommaren har börjat trilla ner i brevlådan igen, en symbol så god som någon för att branschen är på benen och tar tag i höstens IT-projekt.

Jag har som ambition att uppdatera den här webbsidan regelbundet under hösten. Framför allt tänkte jag dela med mig av projektledningstips, ett och annat boktips inom projektledning, och så några projektledningsmallar förstås. Men framför allt blir det anekdoter från mitt liv som projektledare. Välkommen till en intensiv höst!

Den fria IT-världens ansikte

2007-06-29T09:37:00.000+01:00

Nu är tidpunkten inne då jag inträder i den fria världen, dvs semesterperioden. Det innebär även att min professionella blogg kommer att ligga nere ett tag framöver.

Apropå innehav av en professionell blogg, ett verktyg som teoretiskt och ev även praktiskt är tänkt att ge mig ett ansikte utåt, så hittade jag en artikel i Svenska Dagbladet om någon som verkligen lyckats ge en företeelse ett ansikte, nämligen Islamic Rage Boy. Ni kanske tyckte att den ilskne muslimske mannen som demonstrerade vid skilda tillfällen genom åren såg rätt lika ut från gång till annan? Sanningen är den att mannen som symboliserat den islamiska världens ilska över olika händelser faktiskt är samma person varje gång!

Det är ju rent otroligt och som ledarskribenten uttrycker det: "Ungefär lika sannolikt som att just du skulle plåtats av AP både under EMU-omröstningen, riksdagsvalet, hockey-VM och vid mordet på Anna Lindh."

Själv skulle jag dock vilja skjuta in mig på lite andra händelser som exempelvis tillsättandet av regeringens it-råd där mitt ilskna ansikte kan få illustrera att det ser ut att bli en ren diskussionsklubb. Däremot kan mitt glada ansikte få pryda all diskussion om projektledning i allmänhet och rollen som it-projektledare i synnerhet, det vore roligt!

Trevlig sommar!

Projektledning: Boktips

2007-06-21T13:43:00.000+01:00

Jag vill passa på och rekommendera en bok som jag själv tycker är bra inom området projektledning. Det är boken Project Management av Gary Heerkens (Briefcase Books). Boken är förhållandevis lättläst och fylld med exempel och praktiska tips.

Jag har läst flera andra projektledningsböcker och gemensamt för dem var att de gjorde saker och ting onödigt teoretiska och svåra. Jag tror att de flesta projektledare ser yrket som ett tidvis praktiskt hantverk där man får vara flexibel och använda sunt förnuft mycket. Att då komma dragande med rigida modeller och ouppnåeliga listor är knappast någon hjälp.

Den här boken däremot går både igenom teoretiska modeller och mer handfasta tips. Exemplen är tillämpbara och mallarna av praktisk natur, inklusive varningar för vad man inte ska läsa ut ur sin uppföljningsdata.

En bra bok inom projektledning, helt enkelt.

Projektledare

2007-05-29T10:42:00.000+01:00

Så var det dags att berätta om mitt nya uppdrag. Den här gången handlar det om outsourcing, en typ av uppdrag jag varit med i förr. Jag ska ansvara för att kartlägga en verksamhet som ska läggas över och driftas av en ny part.

Uppdraget sträcker sig bara fram till semesterperioden till att börja med, och det låter ju rätt lagom.

Nytt uppdrag

2007-05-17T09:35:00.001+01:00

Fördelen med att arbeta som konsult är att man får möjlighet till arbete i många skilda typer av organisationer. Mitt nya uppdrag har inga större likheter med mitt förra. Från en statlig verksamhet till en global jätte.

Mängden resor brukar hänga samma med uppdragsgivarens organisation. Vi får se vad som händer, mer om mitt nya uppdrag när jag kommit in i det.

Helgarbete

2007-05-05T21:03:00.000+01:00

Så har jag precis avslutat en heldags arbete så här på lördagen. Det var rätt tufft, man känner att kroppen inte riktigt orkar med fysiskt krävande arbetsuppgifter. Det nästan värker, men samtidigt vet man att det är bra träning. Speciellt för oss som inte rör oss så mycket i veckorna.

Vad var det jag gjorde då? Grävde. En relativt ny trädgård kräver att man stoppar ner en och annan ny växt nu och då. Jag fick ett tufft träningspass och en utgift på 396 kronor. Låter som ett månadskort på gym ungefär, men jag hoppas kunna njuta längre än så av de här nya växterna!

Länksida

2007-04-30T15:39:00.019+01:00

Alla som har en webbsida om projektledning eller relaterad till verksamhet som IT-konsult kan byta länk med denna blogg. Maila mig på adressen under fotot till höger!

Relaterat
Project Management Institute - Projektledning
IPMA - Projektledarcertifiering
Scrum Alliance - Scrum Masters
TUK Förlag - Praktiskt om ledarskap - www.tukforlag.se
Careerbuilder - Sök lediga jobb som projektledare
Projectplace - Projektledningsblogg

Övrigt
Bygga nytt hus - www.husforum.se
Köpa billigt på nätet - shoppinggruppen.se
Köpa resa på nätet - semestergruppen.se
Link Dynamix - Länkkatalog
Nintendo DS Spel - Spelgalaxen.se

Jag ansvarar inte för innehållet på de sidor jag länkar till.

Däck

2007-04-29T20:15:00.000+01:00

Kör man bil till och från uppdragen så måste man hålla den i gott skick. Till detta kommer ett och annat däckbyte.

Hög tid att sätta på sommardäck om ni inte gjort det redan! Vinterdäck får användas året runt om de är dubbfria men dubbdäck måste förstås tas av under sommarhalvåret. Själv använder jag inte dubb.

Deklaration

2007-04-29T16:50:00.000+01:00

Nu är det hög tid att deklarera. Läser man igenom uppgifterna man fått i sin deklaration från Skatteverket så ser man att det är en hel del som betalas i skatt. Om man betänker att det dessutom är 25% moms på allt man köper så är det ganska lätt att räkna ut vem som gjorde den bästa affären vid vårt senaste större köp; Staten.

Min deklaration i år är något enklare än vanligt, det krävdes inte alltför mycket räknande och ifyllande av bilagor. Om man vill krångla till det riktigt ordentligt för sig så startar man företag, men nu har jag inget företag och tröskeln dit känns hög i dessa tider.

Systemtest

2007-04-27T11:16:00.000+01:00

Jag är för närvarande projektledare för ett systemutvecklingsprojekt som börjar gå in i slutfasen. Vi har haft vårt sista systemtest tillsammans med kunden i Workshop-form, och kommer nu att lämna över systemet för installation hos kunden för vidare testning.

I början på juni beräknas vi vara helt klara, men redan nu kan jag börja titta på andra arbetsuppgifter för egen del. Jag har en del intressant på gång, mer om det senare.

Hus

2007-04-20T09:42:00.000+01:00

Jag tänkte passa på att länka till en sajt om hus nu när jag skaffat den här bloggen. Jag hade personligen stor nytta av den sajten under mitt eget husbygge. Ska man bygga hus så är det verkligen mycket att tänka på! Det är egentligen som en enda lång utbildningsprocess att bygga hus, allt från första tanken dök upp, över hela planeringsstadiet, till själva bygget.

I vårt fall blev det dessutom en massa efterarbete med advokater o.dyl. för att få Eksjöhus att göra rätt för sig.

Professionell Blogg

2007-04-20T09:31:00.000+01:00

Var och en bör ha en professionell blogg där man redovisar sina projekt och tankar samt gör sig själv synlig och anträffbar. En annan variant på professionellt nätverk är LinkedIn där jag under mitt eget namn Raphael Sedin finns upplagd med lite information om mig.

Den som söker mig under stavningen Rafael Sedin hoppas jag landar här ändå, men det är Raphael Sedin som gäller.