måndagen den 26:e maj 2008

Gantt schema i Excel

Har ni någonsin haft behov av att distribuera ett Gantt-schema till er projektgrupp, men insett att det bara är projektledare som har MS Project installerat? Det är inte så svårt att istället skapa snygga och överskådliga scheman i Excel som tydligt visar hur olika resurser eller faser ligger i projektet.

Eftersom det visade sig riktigt svårt att hitta en användbar mall ute på internet så skapade jag själv en mall i Excel, den återfinns här. Ange de olika faserna (eller projektresurserna) i ditt ganttschema på varsin rad så plottas de i schemat automatiskt. Schemat är gjort som femdagarsveckor (dvs arbetsveckor) och har ett beräknat datum för tydlighetens skull. Datumet är inte alltid exakt eftersom den beräknar 7 datum per 5-dagarsvecka, men felet är väldigt litet. Om någon vill förbättra formeln så får ni gärna höra av er med en kommentar.

Tips 1: med väldigt liten insats så kan datumkolumnen kopieras in direkt från MS Project.
Tips 2: ta gärna en titt även på min tids- och kostnadsuppföljningsmall.

73 kommentarer:

  1. Härligt!

    Kommer väl till hands, även fast MS Projects är bättre med resursuppbokning etc.

    SvaraRadera
  2. Man kan inte få allt, inte av mig i alla fall. :o)
    Kul att den kom till användning!

    SvaraRadera
  3. Tusen tack!!

    Vet inte hur mycket jag trälat med o få till detta bra i Excel 2007 innan jag hittade din länk!! Guld värt!!

    SvaraRadera
  4. Filen laddas ner av 5-10 personer om dagen, ändå är det få som säger tack som du.

    Tack för det!

    SvaraRadera
    Svar
    1. Tjena!
      Är oerhört tacksam! Kommer att använda den för att visualisera hur vi kommer att lägga upp arbetet i vårt examensarbete på LTH. Istället för att lägga timvis av redigering med Excel kan jag lägga ner mer tid på att analysera problemen!
      Tack för att jag slipper det!
      mvh
      Edvard Z

      Radera
  5. Tack precis vad jag var ute efter!

    SvaraRadera
  6. Jag instämmer!!! Tusen tack för många sparade tårar, höll på att bli knäckt av dumma Exel hjälpen...

    SvaraRadera
  7. Tack, tack, för visad vänlighet!

    SvaraRadera
  8. Johan Tännfäldtonsdag, 25 november, 2009

    Tack för mallen!

    The More the Merrier!

    SvaraRadera
  9. testat den och tackar

    SvaraRadera
  10. henrik samuelssontisdag, 01 december, 2009

    Tack för mallen.

    Mvh Henrik Samuelsson

    SvaraRadera
  11. Oj, vilken ketchupeffekt det blev här då! Tack för det.

    SvaraRadera
  12. Hendrik Anderssonfredag, 15 januari, 2010

    Ska testa detta! Tackar!

    SvaraRadera
  13. Raphael! Du är en ängel! Tack, tusen tack! Du gav mig 1 timmes mer tid i mitt liv genom denna mall!

    SvaraRadera
  14. Sökte på google efter mall till Gantt-schema som jag saknade Open Office. Hittade bl.annat din modell. Tack så mycket!

    SvaraRadera
  15. Tack, denna kommer till användning i min projektledarutbildning

    SvaraRadera
  16. Toppen precis den mall som jag sök efter. blir en verktyg som kommer att vara till stor hjälp

    SvaraRadera
  17. Skönt att slippa behöva göra ett eget hjul. Ditt är både runt och fint och precis vad jag behövde. Tack!

    SvaraRadera
  18. Rolf-Johan Ingesontorsdag, 22 april, 2010

    Många tack Rafael. Har också letat som en tok efter ett bra gantt schema. Ditt var bäst:-)

    SvaraRadera
  19. Tack för tacksamheten! Roligt att höra att den används.

    SvaraRadera
  20. Tack för bra Gantt schema...

    SvaraRadera
  21. Hej Raphael, toppen med någon som ger bort sina genomtänkta kreationer - uppskattas! Efter att ha arbetat med mängder av duktiga projektkonstnärer vågar jag säga att du har koll :-)

    Tobbe

    SvaraRadera
  22. Smidigt. Tack. Häls, Brit

    SvaraRadera
  23. Tack snälla för bra mall!

    SvaraRadera
  24. Tack!

    Din mall var precis vad jag behövde, ett snabbt sätt att skapa ett gantt-diagram.

    SvaraRadera
  25. Hej Raphael, Har stor nytta av din enkla mall i mitt arbete som egen företagare och även som ekonomistuderande!
    Det förenklade även betydligt när jag sökte finansiering hos både banken, ALMI & hos riskkapitalist. Jag har den finansiering jag behöver samt har varit ärlig med tidsperspektivet i min GANT-översikt!
    Din mall har varit guld värd!!
    Stor kram från Camilla E

    SvaraRadera
  26. Camilla, vad kan man säga? Hoppas du tycker det var värt besväret att tanka ner mallen. :-)

    SvaraRadera
  27. Bockar för en lite mer flygande projstart... Tack.

    //Staffan A

    SvaraRadera
  28. 1000 tack! Det var precis vad jag letade efter!

    SvaraRadera
  29. Drömmen, tack så mkt!

    SvaraRadera
  30. Det här är nog precis vad jag behöver. Glad att jag ramlade över dig och din sida. Har petat i Excel och blivit alltmer frustrerad över tidsåtgången. Tack för att du delar med dig av ditt slit.

    SvaraRadera
  31. Tack! Letade efter en sådan :)

    SvaraRadera
  32. Tack för alla tack - det här verktyget för projektplanering hämtas av ca 500 personer per månad numera (ser jag i loggen). Den verkar populär.
    Jag har nu testat filen i Excel 2010 och i OpenOffice, det ser bra ut.

    SvaraRadera
  33. Tack för hjälpen! Mycket uppskattad fil

    SvaraRadera
  34. Tack för att du delar med dig! :)
    /Liz

    SvaraRadera
  35. Tusen tack!
    Perfekt till min exjobbsplanering! :)

    SvaraRadera
  36. Tack! Uppskattas:)

    SvaraRadera
  37. Tack! Precis vad jag letade efter :-)

    SvaraRadera
  38. Hej. Tusen tack för att du delar med dig. Ska göra detsamma när jag blir varm i kläderna!
    Trevlig påsk Mvh Mimmi

    SvaraRadera
  39. Hej! Tack så jättemkt fÖr mallen, har precis börjat använda den och känner att jag kommer att ha mkt användning för denna. :)
    Mvh Anna

    SvaraRadera
  40. Tack det hjälpte mig mycket!
    //p

    SvaraRadera
  41. Tack, precis vad jag letade efter!
    Mvh Sandra

    SvaraRadera
  42. Perfekt!

    tummen upp för ett mycket lätt och överskådlig
    tids schema.

    Det sparade mig många timmar.

    V.H.
    per

    SvaraRadera
  43. Kanon. Detta var vad jag sökte.
    Bugar och tackar.

    Mvh
    Leif L.

    SvaraRadera
  44. Henrik Petterssonmåndag, 17 oktober, 2011

    Lägg till...
    =OM(HELTAL($H$2+(F3/5)+G3/5)>52;HELTAL($H$2+(F3/5)+G3/5)-52;HELTAL($H$2+(F3/5)+G3/5))

    i veckokolumnera så blir veckorna hyffsat rätt över årsskifte.
    Tack för en bra mall!

    SvaraRadera
  45. Henrik Petterssonmåndag, 17 oktober, 2011

    ...alltså om-satsen....

    SvaraRadera
  46. Tack för tack.
    Henrik: Tack för tipset där, ska försöka hinna med det vid tillfälle!

    SvaraRadera
  47. Okomplicerat och robust! Precis vad jag letade efter. Nu slipper jag skämmas på mötet imorr´n! :-o

    Stort tack! :-)

    Jakob Ahlstedt

    SvaraRadera
  48. Mycket bra, kommer att användas flitigt

    SvaraRadera
  49. Tack, satt och läste på om Gantt scheman på nätet och hittade din mall. Kanon! (Gör det något om min chef tror att jag har skapat den själv ;-)

    SvaraRadera
  50. Stort tack, underbart med människor som delar med sig! Kommer att underlätta mitt arbete otroligt.
    Jenny

    SvaraRadera
  51. Tack, väldigt bra!

    SvaraRadera
  52. Mange tack! :o)
    Hälsar
    Kristin

    SvaraRadera
  53. Vad innebär dom olika färgerna i gant-schemat?

    SvaraRadera
  54. Mycket generöst, tack!!

    SvaraRadera
  55. Otrolig lättnad att hitta din mall! Stort tack för att du lägger ut den åt alla att ladda hem.
    Tack!

    SvaraRadera
  56. Tack så mycket..
    Använder den för att planera mitt examensarbete :-D

    SvaraRadera
  57. Tack så mycket..
    Använder den för att planera mitt examensarbete :-D

    SvaraRadera
  58. Tack tack. Nu ser min exjobbsplanering mycket bättre ut =)

    SvaraRadera
  59. Här kommer ytterligare en tacksam "nedladdare".
    Hittade denna på nätet och såg att min arbetstid kommer att kortas rejält.

    Sänder 1000 % åter 1000 tack!!

    SvaraRadera
  60. Tack! Nu kan man nog lämna in en vettig projektplan ..

    SvaraRadera
  61. Karin Karlbergonsdag, 28 mars, 2012

    Tack så mycket! Fantastiskt vad fint det blev, man blir ju nästan tårögd! /Karin Karlberg

    SvaraRadera
  62. Jag säger tack,
    Sitter just nu med ett hack där det är ner på timme som gäller. Mycket mer finmaskigt projekt/uppdrag. Skulle gärna se en version som stödjer motsvarande upplägg, men ner på timme/dag snarare än bara dag/vecka.
    Hälsningar

    Peder Welander
    http://www.managementconsulting.se

    SvaraRadera
  63. Tack, sparade mig en massa jobb!

    SvaraRadera