Projektledning: Workshop

Projektledning kan handla om att leda workshops. Ett bra sätt att klargöra vad som behöver göras är att låta en lämpligt sammansatt grupp arbeta fram det. Se figuren som beskriver en fungerande modell för en workshop för framtagande av idéer som även bryts ner till utdelade av konkreta arbetsuppgifter.

Klicka på figuren för att förstora!
1. Workshoppen inleds med en introduktion till workshoppens utformning, vad som förväntas.
2. Därefter presenterar facilitatorn och deltagarna sig själva, specifikt med avseende på det workshoppen ska avhandla, alltså det som ska utvärderas.
3. Härnäst presenteras målen med projektet så att alla har klart för sig vad man försöker åstadkomma.
4a. Under idégenereringen är det viktigare att ta fram många idéer fritt än att begränsa sig till det som är mest relevant eller ens genomförbart.
4b. Sållandet sker istället i prioriteringsfasen som följer.
4c. Därefter delar man in workshoppens deltagare i ännu mindre gäng för att utveckla idéerna vidare och helst komma med konkreta förslag på hur de kan genomföras.
4d. Under sammanfattningen samlas alla åter och varje grupp sammanfattar sina idéer och konkreta arbetsuppgifter varvid (4e) ansvarsområden utkristalliseras.
5. Som avslutning delas dessa ansvarsområden ut för genomförande.