Att leda workshops

Mitt förra inlägg om workshops i projekt beskrev ett fungerande upplägg för en workshop.

Min tanke kring projektledning, och i synnerhet kring workshops, är att engagera fler personer i beslutsfattandet. Workshops är en form av demokratisering av projekten. Precis som i samhället som styrs av vissa personer, s.k. representativ demokrati, så kan ändå många beslut flyttas ut till de som berörs och kan mest om detaljfrågor. I samhället görs det genom sådant som yttrandefrihet och en fri ekonomi. I Sverige sätts inte priset på bröd av en politisk kommité, beslutet har flyttats ut till folk i allmänhet där deras små köpbeslut utgör efterfrågan som matchat mot tillgången sätter priset.

I workshops kan smarta tekniker simulera denna självgående process. Om man under idégenereringen låter alla skriva sina idéer på post-it lappar så kan man sedan i en utvärderingsfas få med hela projektets åsikter genom någon form av poängsystem där var och en får dela ut ett bestämt antal prickar till de idéer som de anser mest prioriterade att behandla.

Sållningen och prioriteringen blir då snabbt tydlig för en projektledare utan att han/hon behöver engagera sig i att förhöra var och en om deras åsikter.

En annan viktig del i workshops är att konkreta arbetsuppgifter delas ut och tidsuppskattas – på så sätt utgör workshoppen ett viktigt verktyg för att föra arbetet framåt.

Jag får en del feedback på denna projektledningsblogg, vilket är roligt. Det allra mesta inkommer per mail eller muntligt från folk som känner mig. Jag vill påpeka att det är tillåtet att lämna kommentarer direkt här på bloggen, speciellt om det tillför något till ämnet!